Политика конфиденциальности в области найма персонала
Группа KUHN (далее именуемая KUHN или «мы») придает важное значение защите персональной информации и прав и свобод сотрудников и обеспечивает такую защиту в соответствии с применимым законодательством и, в частности, в соответствии с Регламентом Европейского Парламента и Совета № 2016/679 от 27 апреля 2016 года (далее именуемым «Регламент»).
Настоящая Политика конфиденциальности в области найма персонала (далее — «Политика») информирует кандидатов (далее — «вы» или «ваш») о порядке сбора, использования, распространения, хранения и защиты персональных данных в процессе найма персонала.
Под термином «персональные данные» подразумевается любая информация, позволяющая прямо или косвенно идентифицировать вашу личность, в том числе ваши имя и фамилия, почтовый или электронный адрес, номер телефона или биографические данные.
Под термином «обработка» подразумеваются операции с данными, такие как сбор, архивирование, использование и хранение.
Внимательно прочтите данную Политику и проверяйте наличие возможных изменений и обновлений каждый раз при найме нового сотрудника. Соблюдайте также Политику конфиденциальности ГРУППЫ KUHN.
I. Область применения
Настоящая Политика применяется в отношении обработки персональных данных Группой KUHN в процессе найма новых сотрудников, в том числе в отношении обработки:
- заявок, самостоятельно направляемых потенциальными сотрудниками по почте, электронной почте или посредством нашего официального веб-сайта (далее — «Веб-сайт»);
- откликов на объявления о вакансиях, опубликованные на нашем официальном Веб-сайте;
- внутренних операций найма персонала, которые для некоторых должностей могут включать в себя психологическую оценку потенциальных работников с использованием инструмента Predictive Index.
II. Цели обработки данных
Мы обрабатываем ваши персональные данные в процессе отбора кандидатов и найма персонала. В процессе обработки мы анализируем ваше резюме и сопроводительное письмо, направленные по почте, электронной почте или посредством нашего Веб-сайта, а также результаты оценки, выполненной с использованием инструмента Predictive Index.
III. Методы обработки данных
Как сказано выше, мы обрабатываем ваши персональные данные в процессе выполнения различных операций по найму персонала. Мы получаем данные из ваших резюме и сопроводительных писем, направляемых самостоятельно или в ответ на объявления о вакансиях, опубликованные на нашем официальном Веб-сайте.
Персональные данные, получаемые из ваших заявок, направляемых посредством Веб-сайта, включают в себя:
- фамилию,
- имя,
- отчество,
- дату рождения,
- почтовый адрес,
- номер телефона,
- адрес электронной почты,
- краткую биографию,
- сопроводительное письмо.
Как указано в формах отправки данных, обязательные поля помечены звездочкой («*»).
В случае успешного прохождения первого этапа отбора кандидатов вам может быть направлен запрос о предоставлении дополнительной информации, такой как информация о вашей квалификации, сданных экзаменах, наличии водительских прав и разрешений на работу и т. д.
Для некоторых должностей процесс найма персонала может включать в себя психологическую оценку с использованием инструмента Predictive Index (далее — «Инструмент»). Данная оценка позволяет нам проанализировать профиль потенциальных сотрудников и определить, соответствуют ли они должности, на которую претендуют. В частности, она предоставляет нам информацию о вашей мотивации и поведении на рабочем месте. Результаты такой оценки ни при каких обстоятельствах не будут являться единственным критерием, принимаемым во внимание при вынесении решения по каждой кандидатуре. Они лишь дополняют информацию, предоставленную вами в резюме и сопроводительном письме.
Персональные данные, собираемые с помощью данного Инструмента, включают в себя:
- фамилию,
- имя,
- адрес электронной почты.
До начала оценки вашей кандидатуры вы получите соответствующее приглашение по электронной почте, целью которого является:
- информирование вас о методах обработки персональных данных;
- получение вашего согласия на обработку персональных данных;
- напоминание о возможности опротестовать решение, принятое по результатам оценки.
Для получения дополнительной информации обратитесь к Политике конфиденциальности Predictive Index, которая также приложена к письму с приглашением.
Ваши персональные данные, собранные в процессе найма, будут направлены в наши внутренние службы, в том числе руководителям, в Отдел по работе с персоналом и другие уполномоченные отделы. Данные, указанные вами в Инструменте, могут использоваться Отделом по работе с персоналом, руководителями, обученными использовать данный Инструмент, и компанией Predictive Index.
Если вами не указано иное, ваши персональные данные будут храниться в течение 1 (одного) года с даты их предоставления.
Данные, предоставленные вами в Инструменте, будут обработаны в соответствии с Политикой конфиденциальности Predictive Index.
IV. Использование данных за пределами Европейского союза
Обращаем ваше внимание на то, что данные, предоставленные вами в Инструменте, могут быть использованы за пределами Европейского союза, поскольку главный офис компании-разработчика данного Инструмента находится в Соединенных Штатах Америки.
В соответствии с применимым законодательством, компания Predictive Index передает данные в соответствии с требованиями EU-US Privacy Shield Framework с целью обеспечения надлежащего и достаточного уровня их защиты. EU-US Privacy Shield — внедренный Европейской комиссией механизм самостоятельной сертификации, позволяющий организациям, главные офисы которых находятся в Соединенных Штатах Америки, подтвердить, что они гарантируют надлежащий уровень защиты персональных данных, передаваемых региональными представительствами, расположенными в странах Европейского союза.
Как указано выше, для получения дополнительной информации обратитесь к Политикой конфиденциальности Predictive Index.
V. Меры обеспечения безопасности
Одним из наших приоритетов является обеспечение конфиденциальности, целостности, доступности и безопасности ваших персональных данных. В связи с этим мы предпринимаем соответствующие меры технического, логического и организационного характера, чтобы гарантировать вам самый высокий возможный уровень защиты от любых рисков, связанных с обработкой ваших данных. Мы также делаем все от нас зависящее, чтобы предотвратить какие-либо утери, непреднамеренные повреждения, изменения ваших персональных данных или несанкционированный доступ к ним.
VI. Реализация прав
В соответствии с применимым законодательством вы вправе:
- получать доступ и уточнять ваши персональные данные (право доступа и изменения);
- отзывать ваше согласие на обработку персональных данных с использованием Инструмента (отзыв согласия);
- возражать против обработки ваших персональных данных по законным причинам (право запрета);
- запрещать обработку ваших данных или потребовать их удаления в сроки, установленные законодательством (право на ограничение и удаление);
- получать доступ к своим данным, представленным в общепринятом и понятном структурированном формате, для их последующей передачи иному контроллеру (право на передачу).
В случае возникновения каких-либо вопросов, связанных с данной Политикой или обработкой ваших персональных данных, обращайтесь к контактным лицам, список которых приведен в ГРУППА KUHN Политике конфиденциальности.
Для целей идентификации и предотвращения направления ваших данных третьим лицам (риск кражи персональных данных) просим вас приложить к вашему запросу разборчивую копию вашего паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Мы обязуемся ответить на ваш запрос в течение месяца после его получения.
Обращаем ваше внимание на то, что вы вправе направить жалобу в любой соответствующий надзорный орган.